PT Kiriman Dana Pandai (Kyrim) memangkas waktu pemrosesan dokumen hingga 80% setelah mengadopsi VIDA Sign.
Waktu yang semula 1-2 minggu kini menjadi 1-3 hari.
Pemangkasan itu diperoleh melalui digitalisasi penandatanganan dan pembubuhan e-Meterai.
VIDA Sign merupakan platform tanda tangan elektronik tersertifikasi dari VIDA.
Sebelumnya, Kyrim masih menandatangani dan membubuhkan meterai secara manual.
Tahapan administratif manual itu termasuk memastikan meterai telah dibubuhkan sebelum dokumen disahkan.
Pencetakan dan pengiriman dokumen juga menimbulkan risiko dokumen hilang atau informasi bocor.
Risiko tersebut memperpanjang waktu pemrosesan.
Kini, VIDA Sign menyatukan tanda tangan elektronik dan e-Meterai dalam satu platform.
Prosesnya lebih praktis, nyaman bagi penandatangan, dan keamanan dokumen tetap terjaga.
Volume dokumen yang dapat diproses pun meningkat hingga dua kali lipat.
Head of Legal and Compliance Kyrim, Fadli Muhammad R, menyatakan kecepatan bukan satu-satunya pertimbangan.
Keamanan dan kenyamanan pihak yang menandatangani juga menjadi pertimbangan utama.
VIDA Sign dipilih karena menyediakan web dashboard untuk penandatanganan melalui perangkat resmi kantor.
Dengan begitu, dokumen perusahaan tetap terjaga kerahasiaannya tanpa bergantung pada aplikasi mobile.
